Agent(e) administratif(ve)

Responsabilités et tâches

Partie gestion 

Faire la gestion et le suivi de l'agenda de la personne

Faire la liaison entre les différents acteurs de la paroisse et faire suivre les informations importantes aux personnes concernées

Soutenir et informer les secrétaires du secteur et de l'unité 

Exécuter les tâches en lien avec la préparation des événements des paroisses (vérifier les disponibilités des célébrants et de l'église)

Gérer les courriers internes ou externes

Préparer et mettre en page différents documents (prône,affiches, feuillet paroissial)

Recueillir les demandes et préparer les contrats pour la vente des lots au cimetière 

Accueillir les personnes pour les orienter vers l'équipe d'accueil

Répondre au téléphone et orienter les personnes concernées

Tenir à jour les dossiers des locataires des résidenses

Tenir les registres de catholicité qui sont sous la responsabilité du prêtre

Préparer les demandes par et pour le diocèse de Rimouski

Autres tâches à discuter

Partie comptabilité

Tenir les registres comptables 

Préparer la paie et les autres déboursés

Préparer les remises fiscales, les rapports de taxes

Faire la gestion des dons et de la capitation

Compiler et préparer les dépôts bancaires pour l'ensemble des revenus de la Fabrique

Vérifier au début de chaque mois si les loyers des résidences sont déposés et effectuer le suivi si nécessaire

Autres tâches à discuter

Exigences et conditions de travail

Connaissances des outils Office seraient un atout (Word, Excel, Publisher et autres)

Connaissances du logiciel Avantage est un atout

Niveau de scolarité demandé

Expérience

Aucunes

Autres spécificités

Horaire de travail

Mardi, mercredi et jeudi  de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h (l'horaire de travail peut être discuté avec l'employeur)

Besoin immédiat

Seules les personnes sélectionnées seront contactées dans un délai de 5 jours ouvrables